Sign In
Cyngor Caerdydd www.caerdydd.gov.uk
Loading

Fy Nghymdogaeth

Defnyddiwch eich cod post i ddod o hyd i gynghorwyr, cyfleusterau, dalgylchoedd ysgol lleol a mwy.

Find facilities in my area

Cyngor Caerdydd

www.caerdydd.gov.uk

Hysbysiad Preifatrwydd Gwasanaethau Etholiadol

​​​​​​​​​Mae'r adran Gwasanaethau Etholiadol yn casglu ac yn cadw gwybodaeth bersonol at ddiben cofrestru eich hawl i bleidleisio. Mae angen i chi fod wedi cofrestru i allu pleidleisio mewn unrhyw etholiad neu refferendwm yr ydych yn gymwys ar ei gyfer. 

​​Mae'r adran Gwasanaethau Etholiadol yn rheoli'r data sy'n cael ei gadw ar y gofrestr etholwyr ar ran y Swyddog Cofrestru Etholiadol. ​​​​​​Mae data a gedwir hefyd yn cael ei ddefnyddio at ddibenion etholiadau a phleidleisio ar ran y Swyddog Canlyniadau.

Rydym yn prosesu data personol oherwydd bod angen cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol o dan y Ddeddf Cofrestru a Gweinyddu Etholiadol 2013 a Rheoliadau Cynrychiolaeth y Bobl 2001. Mae'r gyfraith yn ei gwneud hi'n orfodol darparu gwybodaeth i Swyddog Cofrestru Etholiadol i'w chynnwys yn y gofrestr lawn.
 
Mae dyletswydd gyfreithiol ar bawb sy'n gweithio dros y Gwasanaethau Etholiadol i gadw a phrosesu gwybodaeth amdanoch chi yn unol â'r gyfraith.   

Mae'r hysbysiad hwn yn esbonio pam ein bod yn gofyn am eich gwybodaeth bersonol, sut y bydd yr wybodaeth honno'n cael ei defnyddio a sut y gallwch gael mynediad i'ch cofnodion.   
 

​​​​​​​​​​​Pa wybodaeth ydym yn ei chasglu gennych?​

Mae Cyngor Caerdydd yn casglu ac yn prosesu gwybodaeth er mwyn caniatáu i etholwyr cymwys bleidleisio mewn etholiadau.

Mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i ni ddarparu gwasanaeth etholiadol.  Er mwyn i ni wneud hyn, rhaid i chi ddarparu eich gwybodaeth bersonol i ni. ​Y gyfraith sy'n gofyn inni wneud hyn yw Deddf Cynrychiolaeth y Bobl 1983. 

Caiff gwybodaeth a ddarperir neu ​gesglir ei phrosesu yn unol â gofynion y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol a’r Ddeddf Diogelu Data 2018. 

Gall math yr wybodaeth a gasglwn ac a broseswn gynnwys:

  • Gwybodaeth sylfaenol, fel eich enw, cyfeiriad, dyddiad geni a cenedligrwydd
  • Dynodwyr unigryw, fel eich ​​rhif yswiriant gwladol  
  • Ffurflenni cais a gohebiaeth wedi'u sganio  
  • Nodiadau am unrhyw amgylchiadau perthnasol y gallech fod wedi eu crybwyll wrthym
  • Manylion cyfeiriad blaenorol 
  • A ydych dros 76 oed​
  • A ydych o dan 16 oed​​​​
  • Os ydych wedi dewis peidio a chael eich cynnwys ar y Gofrestr Agored 
  • Llofnodion ar gyfer cofnodion pleidlais absennol 
  • Manylion cyswllt os ydynt wedi eu rhoi 


Efallai y bydd angen tystiolaeth bellach arnoch hefyd, fel copi o'ch pasbort, tystysgrif priodas neu drwydded yrru i wirio'ch hunaniaeth neu i ddiweddaru'r gofrestr etholwyr yn gywir.         

Sut byddwn yn casglu eich gwybodaeth bersonol?​


Gellir casglu gwybodaeth bersonol drwy:

  • ffurflen bapur (e.e. drwy’r Gwahoddiad i Gofrestru, Cyfathrebiad Canfasio)​​,
  • y ​​Cofrestr Etholiadol​,
  • e-bost,
  • ffôn,
  • gwefan,
  • wyneb yn wyneb (drwy ein gweithwyr), 
  • adrannau eraill y Cyngor.​, neu
  • data trawsffinol gan Gyngor Bro Morgannwg a Chyngor Rhondda Cynon Taf​

Sut byddwn yn defnyddio eich data?


Bydd eich data yn cael ei ddefnyddio i ddiw​​eddaru'r gofrestr etholwyr at ddibenion y gofrestr etholiadol ac i'w defnyddio mewn etholiadau.


Sut rydym yn storio eich data?


Bydd eich data'n cael eu storio'n electronig ar ein meddalwedd Rheoli Gwasanaethau Etholiadol. 

Cedwir copïau papur o geisiadau pleidlais bost am bum mlynedd. 

Bydd unrhyw ffurflenni papur neu ohebiaeth arall yn cael eu cadw yn ein swyddfeydd yn Neuadd y Sir am uchafswm o flwyddyn.    

 phwy efallai y byddwn yn rhannu’ch gwybodaeth?



Efallai y rhannwn wybodaeth ag adrannau eraill yng Nghyngor Caerdydd lle gwneir cais am y wybodaeth er mwyn atal a chanfod trosedd. Gofynnir am y wybodaeth yn unswydd er mwyn cydymffurfio â gofynion statudol y Cyngor. Ni chaiff y wybodaeth ei defnyddio i unrhyw ddiben arall. Cynghorir yr holl staff sydd yn ymwneud â’r mater hwn ei bod yn drosedd datgelu neu ddefnyddio unrhyw ran o’r wybodaeth a roddwyd yn unol â thelerau eu cais.  

Mae’r darpariaethau yn ymwneud â chyflenwi’r Gofrestr Etholiadol wedi eu cynnwys yn Rheoliadau Cynrychiolaeth y Bobl (Cymru a Lloegr) 2001. Mae’n drosedd mynd yn groes i’r darpariaethau yn y Rheoliadau hynny. Mae rhywun sy’n euog o dramgwydd o’r fath yn atebol os caiff euogfarn ddiannod i dalu dirwy nad yw’n uwch na lefel 5 ar y gyfradd safonol.

Mae rheidrwydd arnom i roi copïau o’r gofrestr etholiadol lawn i sefydliadau ac unigolion penodol yn ôl y gyfraith. Gallen nhw ei defnyddio i’w dibenion eu hunain sy’n wahanol i’n rhai ni, ond rhaid iddynt ei gwarchod yn yr un modd.

Caiff y gofrestr lawn ei chyhoeddi unwaith y flwyddyn a’i diweddaru bob mis ac ni ellir ei rhoi ond  i’r bobl a’r sefydliadau canlynol:

  • Y Llyfrgell Brydeinig
  • Awdurdod Ystadegau’r DU
  • Y Comisiwn Etholiadol
  • Y Comisiwn Ffiniau
  • Y Swyddfa Gwysio Rheithgor
  • Cynrychiolwyr Etholiadol (AS, ASE, Cynghorwyr Lleol)
  • Comisiynydd Heddlu a Throseddu
  • Ymgeiswyr sy’n sefyll mewn etholiad
  • Pleidiau Gwleidyddol Lleol a Chenedlaethol
  • Cynghorau Cymuned
  • Heddluoedd, Asiantaeth Troseddu Cenedlaethol
  • Asiantaethau Gwirio Credyd 


Gall gwybodaeth hefyd gael ei rhannu gydag argraffwyr dan gontract i argraffu cardiau pleidleisio, pecynnau pleidleisio drwy'r post a deunydd etholiadol eraill.

Byddwn hefyd yn rhannu data gyda’r cwmnïau canlynol:​​​

​​

Cwmni

Rheswm​​

Y Fenter Twyll Gene​dlaethol

Mae dyletswydd ar yr awdurdod hwn i amddiffyn y arian cyhoeddus y mae'n ei weinyddu, ac i'r perwyl hwn gall ddefnyddio'r wybodaeth a roddwyd gennych er mwyn atal a datgelu twyll. Gall hefyd rannu’r wybodaeth hon â chyrff eraill sy’n gyfrifol am archwilio neu weinyddu cronfeydd cyhoeddus i’r dibenion hyn. 

Gwasanaeth Digidol Cofrestru Etholiadol Unigol (GDCEU)​​​​​

'I wirio pwy ydych chi, bydd y data yr ydych yn ei ddarparu yn cael ei brosesi gan y Gwasanaeth Digidol Cofrestru Etholiadol Unigol a reolir gan Swyddfa'r Cabinet. Fel rhan o'r broses yma bydd eich data yn cael ei rhannu gyda'r Adran Gwaith a Phensiynau a chyflenwyr Swyddfa'r Cabinet sy'n brosesyddion data ar gyfer Gwasanaeth Digidol Cofrestru Etholiadol Unigol. 

Adran Gwaith a Phensiynau (AGP)

Byddant yn defnyddio’ch gwybodaeth i wirio eich cymhwysedd ar gyfer y gofrestr etholiadol. Ni fyddant yn ei defnyddio i unrhyw ddiben arall, a rhaid iddynt ei gwarchod yn yr un modd.

Civica

Gallai Civica efallai argraffu ein gohebiaeth ganfasio neu Wahoddiadau i Gofrestri. Byddant yn defnyddio eich gwybodaeth, ond dim ond ar ein cyfarwyddyd ni. Fyddan nhw ddim yn ei ddefnyddio am unrhyw resymau eraill, ac mae'n rhaid iddyn nhw edrych ar ei ôl yn yr un modd ag y bydden ni.   

​Gwasanaethau Marchnata MPS (214kb PDF)​​​

Mae MPS yn argraffu ein cardiau pleidleisio a’n papurau pleidleisio ar gyfer etholiadau. Byddant yn defnyddio eich gwybodaeth, ond dim ond ar ein cyfarwyddyd ni. Ni fyddant yn ei defnyddio i unrhyw ddiben arall, a rhaid iddynt ei gwarchod yn yr un modd ag y byddem ni.  

Adaresec


i​Com sy’n argraffu ein gohebiaeth pleidlais bost. Byddant yn defnyddio eich gwybodaeth, ond dim ond ar ein cyfarwyddyd ni. Ni fyddant yn ei defnyddio i unrhyw ddiben arall, a rhaid iddynt ei gwarchod yn yr un modd ag y byddem ni.  

Democratiaeth Fodern

Ar ddiwrnod y bleidlais, bydd y staff pleidleisio yn cael mynediad i'r gofrestr etholiadol yn ddigidol gan ddefnyddio iPad.   Mae Modern Democracy yn darparu'r feddalwedd i reoli'r gofrestr etholiadol ar ddiwrnod y bleidlais. 

Xerox​ 
​Gall Xerox argraffu ein gohebiaeth cofrestru etholiadol, megis llythyrau cadarnhau, ceisiadau am bleidlais bost.   Byddant yn defnyddio eich gwybodaeth, ond dim ond ar ein cyfarwyddyd ni. Fyddan nhw ddim yn ei ddefnyddio am unrhyw resymau eraill, ac mae'n rhaid iddyn nhw edrych ar ei ôl yn yr un modd ag y bydden ni. 

The Maltings

Wedi etholiadau caiff ein gwaith papur ei storio’n ddiogel yn The Maltings am gyfnod cadw penodol cyn awdurdodi dinistrio diogel.​

​​ ​

Cyhoeddir y Gofrestr Etholiadol unwaith y flwyddyn. Pan gaiff ei chyhoeddi caiff y gofrestr flaenorol ei rhewi a chopi rhwymedig ei anfon i’r archif. Caiff rhain eu stori ar ein rhan gan Archifau Morgannwg.

 
 
Gallwch ymweld ag Archifau Morgannwg yn:

Clos Parc Morgannwg
Lecwydd
Caerdydd
CF11 8AW
 
Gellir archwilio’r gofrestr Etholiadol dan oruchwyliaeth. Mae modd gwneud nodiadau ar bapur ond ni chaniateir gwneud copïau na thynnu ffotograffau. Ni ddylid defnyddio’r wybodaeth a gaiff ei chymryd at ddibenion marchnata uniongyrchol, yn unol â deddfwriaeth diogelu data, oni bai ei bod wedi ei chyhoeddi yn y fersiwn agored. Bydd unrhyw un sy’n torri’r amodau hyn yn troseddu ac yn derbyn cosb o hyd at £5,000.

Os ydych chi wedi dewis cael eich cynnwys ar y gofrestr agored, yn ôl y gyfraith, gellir rhannu eich gwybodaeth ag unrhyw un sy'n gofyn amdani. Gallant ei defnyddio am eu rhesymau eu hunain, sy'n wahanol i'n rhesymau ni, ond mae'n dal yn rhaid iddyn nhw ofalu amdani yn yr un ffordd.  


Gallwch ddewis pa un ai i gael eich data personol wedi ei gynnwys yn y fersiwn agored o’r gofrestr ai peidio, fodd bynnag, caiff ei gynnwys oni bai eich bod yn gwneud cais iddo gael ei waredu. Ni fydd tynnu eich manylion o’r gofrestr agored yn amharu ar eich hawl i fwrw pleidlais.

Beth a wnawn gyda’ch gwybodaeth?​​

Ei defnyddio i ddibenion etholiadol.

Bydd y wybodaeth a roddir neu cesglir yn cael ei phrosesu'n unol â gofynion y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU a Deddf Diogelu Data 2018.​

O dro i dro bydd rhaid i ni ei rhoi i awdurdodau, sefydliadau neu bobl eraill. Byddai hyn er mwyn datgelu neu atal trosedd, neu er enghraifft, i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol. Does dim angen i ni gael eich cydsyniad chi ar gyfer hyn, ond os gallwn, byddwn yn dweud wrthoch ein bod wedi pasio'r wybodaeth yn ei blaen.​

Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth?​​​

Er mwyn darparu'r gwasanaeth hwn i chi, rydym yn dibynnu ar ein rhwymedigaethau cyfreithiol.  Mae’r Swyddog Cofrestru Etholiadol a'r Swyddog Canlyniadau yn ddeiliaid post statudol annibynnol ac mae'n ofynnol iddynt brosesu eich data personol er mwyn paratoi ar gyfer a chynnal Etholiadau.

Bydd eich manylion yn cael eu cadw a'u diweddaru yn unol â'n rhwymedigaethau cyfreithiol ac yn unol â chyfnodau cadw statudol. 

Mae dyletswydd gyfreithiol ar unrhyw un sy'n derbyn gwybodaeth gennym i'w chadw'n gyfrinachol.

Mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i roi gwybod am wybodaeth benodol i awdurdodau priodol. Er enghraifft: 

  • pan fo gorchymyn llys ffurfiol wedi ei gyhoeddi.
  • i asiantaethau gorfodi'r gyfraith ar gyfer atal neu ganfod trosedd 
  • i'r Jury Central Summoning Bureau sy'n nodi'r personau hynny sy'n 76 oed neu'n hŷn ac nad ydynt bellach yn gymwys i wasanaethu ar reithgor.


Mae ceisiadau am bleidlais bost yn cael eu cadw am bum mlynedd.   Mae pob cais arall ac unrhyw ddogfennau a gyflenwyd fel rhan o gais gennych yn cael eu cadw ar y ffeil ar gyfer blwyddyn bresennol y gofrestr etholiadol.   Mae ceisiadau o ran blynyddoedd cofrestr etholiadol blaenorol yn cael eu harchifo'n electronig (a'u cadw am gyfnod amhenodol) fodd bynnag mae copïau papur yn cael eu dinistrio. 

Eich hawliau​

Mae hawl gennych i arfer eich hawliau unigol, gan gynnwys cyrchu gwybodaeth, cywiro gwybodaeth wallus neu wrthwynebu prosesu eich data personol.

Ysgrifennwch at:
Y Swyddog Diogelu Data
Neuadd y Sir
Glanfa’r Iwerydd
Caerdydd
CF10 4UW

E-bostiwch y Swyddog Diogelu Data yn HawliauUnigolion@caerdydd.gov.uk ​

Gwybodaeth ychwanegol



© 2022 Cyngor Caerdydd