Sign In
Cyngor Caerdydd www.caerdydd.gov.uk
Loading

Fy Nghymdogaeth

Defnyddiwch eich cod post i ddod o hyd i gynghorwyr, cyfleusterau, dalgylchoedd ysgol lleol a mwy.

Find facilities in my area

Cyngor Caerdydd

www.caerdydd.gov.uk

Cynllun Deisebau Cyngor Caerdydd 2022

Trosolwg

Mae deisebu yn un ffordd y gall unigolion, grwpiau cymunedol a sefydliadau gymryd rhan yn y broses ddemocrataidd, drwy godi materion sy'n peri pryder i'r cyhoedd gyda'r Cyngor a chaniatáu i Aelodau Etholedig ystyried yr angen am newid.   Cydnabyddir y gall deisebau gael canlyniadau cadarnhaol sy'n arwain at newid neu'n llywio trafodaeth.   

Cyn ystyried a ddylid codi deiseb ai peidio, dylech drafod eich mater gyda'ch Cynghorydd Ward lleol a allai eich helpu gyda'r mater neu egluro sut i gyflwyno sylwadau ar bwnc penodol i'r person cywir yn y Cyngor.  Mae manylion ar sut i gysylltu â'ch Cynghorydd lleol​ ​​​​​​​D​olen allanol yn agor mewn ffenest newydd​ ar gael ar wefan y Cyngor.  

Pwy all godi deiseb? 


1. Gall unrhyw un sy'n byw, yn gweithio, yn berchen ar fusnes neu astudiaethau yn Ninas a Sir Caerdydd lofnodi neu gyflwyno deiseb, gan gynnwys y rhai o dan 18 oed.   Gall unrhyw un sy'n byw yn ardal Cyngor cyfagos hefyd lofnodi neu gyflwyno deiseb OS gellid disgwyl yn rhesymol i bwnc y ddeiseb effeithio arnynt.  Gellir cyflwyno deisebau ar bapur neu'n electronig gan ddefnyddio system ddeisebu ar-lein sy'n bodloni gofynion deiseb ddilys, neu gyfuniad o'r ddau.   

Ystyried Deiseb 


2. Gall deiseb gael ei hystyried mewn cyfarfod o'r Cyngor, y Cabinet neu gan yr aelod perthnasol o'r Cabinet, gan bwyllgor os yw pwnc y ddeiseb yn ymwneud â rôl benodol y pwyllgor hwnnw, er enghraifft pan fo'r ddeiseb yn ymwneud â gwrthwynebiad i gais cynllunio sydd i'w ystyried gan y Pwyllgor Cynllunio. 

3. Bydd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd a'r Pennaeth Cynllunio (ar gyfer deisebau cynllunio) mewn ymgynghoriad â'r Swyddog Monitro yn ystyried y deisebau a gyflwynir ac yn penderfynu a yw'r ddeiseb yn dderbyniadwy yn seiliedig ar y meini prawf canlynol ar gyfer deiseb ddilys. 

Gofynion Deiseb Ddilys. 


Prif Ddeisebydd 

4. Mae pob deiseb yn ei gwneud yn ofynnol i ddeisebydd arweiniol gael ei nodi a fydd yn gweithredu fel pwynt cyswllt ar gyfer y ddeiseb.   Dyma'r gofynion sy'n angenrheidiol ar gyfer prif ddeisebydd: 

a. Gall enw'r prif ddeisebydd fod yn unigolyn sy'n byw, yn gweithio neu'n astudio o fewn maes cyfrifoldeb Cyngor Caerdydd neu'n sefydliad neu'n sefydliad sydd wedi'i leoli yn ardal Cyngor Caerdydd. 

b. Rhaid i gartref llawn y prif ddeisebydd, gwaith, cyfeiriad post astudio neu gyfeiriad post y sefydliad gael ei gynnwys cyfeiriad e-bost personol neu wybodaeth gyswllt y gellir anfon unrhyw ohebiaeth sy'n ymwneud â'r ddeiseb ati.  

Y Ddeiseb 


5. Bydd y Cyngor yn ystyried pob deiseb gyda mwy na 10 o lofnodwyr sy'n dod o fewn cwmpas y Cynllun hwn.  Gellir cyflwyno deisebau i'r Cyngor neu un o'i bwyllgorau naill ai ar bapur neu'n electronig, gyda gofynion cyffredinol y Cynllun yn berthnasol i bapur ac e-ddeisebau.   Rhaid i'r ddeiseb: 

a. cynnwys datganiad clir, byr sy'n ymdrin â phwnc y ddeiseb.  Caiff y ddeiseb ei dychwelyd os yw'n aneglur; 

b. galw ar Gyngor Caerdydd i gymryd camau penodol, er enghraifft:   "Rydym yn galw ar Gyngor Caerdydd i..." neu "Rydym yn galw ar y Pwyllgor Cynllunio i ..." Rhaid ei ailadrodd ar bob tudalen o ddeiseb ar bapur.

c. darparu enwau a chyfeiriadau post y rhai sy'n llofnodi'r ddeiseb, gan gynnwys codau post. 

d. deisebau a gyflwynir mewn cysylltiad â Chais Cynllunio byw - rhaid i'r ddeiseb hefyd gynnwys cyfeirnod y cais cynllunio a materion cynllunio a allai fod yn berthnasol i'r penderfyniad cynllunio.

e. Dangosir templed deiseb a awgrymir yn Atodiad A (123kb PDF) ​​​​​​​​Dolen yn agor mewn ffenestr newydd


6. Ni ddylai deisebau gynnwys: 

a. Iaith sy'n sarhaus, yn ddirmygus neu'n bryfoclyd.  Mae hyn nid yn unig yn cynnwys cableddau, rhegfeydd a sarhad amlwg, ond unrhyw iaith y byddai person rhesymol yn ei hystyried yn sarhaus.

b. Datganiadau a allai fod yn ffug neu a allai fod yn ddifenwol. 

c. Gwybodaeth sydd wedi'i gwahardd rhag cael ei chyhoeddi gan orchymyn llys neu gorff neu berson sydd â phŵer tebyg. 

d. Deunydd a allai fod yn gyfrinachol, yn fasnachol sensitif, neu a allai achosi trallod neu golled bersonol. 

e. Unrhyw gymeradwyaeth fasnachol, hyrwyddo unrhyw gynnyrch, gwasanaeth neu gyhoeddiad neu ddatganiadau sy'n gyfystyr â hysbysebion. 

f. Enwau swyddogion cyrff cyhoeddus, oni bai eu bod yn rhan o uwch reolwyr y sefydliadau hynny. 

g. Enwau aelodau o'r teulu o gynrychiolwyr etholedig neu swyddogion cyrff cyhoeddus. 

h. Enwau unigolion, neu wybodaeth lle gellir eu hadnabod, mewn perthynas â thaliadau troseddol. 

i. Materion nad deiseb yw'r sianel briodol ar eu cyfer (er enghraifft, gohebiaeth am fater personol neu fater sy'n destun achos llys). 

Deisebau nad ydynt yn dderbyniadwy o dan y Cynllun hwn 


a) Deisebau sy'n ymwneud ag unrhyw beth sy'n ymwneud â mater nad yw'r Cyngor yn gyfrifol amdano. 

b) Deisebau statudol, neu ddeisebau sy'n ymwneud â Refferenda Awdurdodau Lleol sy'n dod o dan Reoliadau Awdurdodau Lleol (Refferenda) (Deisebau a Chyfarwyddiadau) (Cymru) 2001, y mae trefniadau ar wahân yn gymwys iddynt.  I gael rhagor o wybodaeth, cysylltwch â'r Cyfarwyddwr Llywodraethu a Gwasanaethau Cyfreithiol a'r Swyddog Monitro.   

c) Deisebau sy’n gofyn i’r Cyngor ddyfarnu, canoli neu gyfryngu ar faterion personol neu staffio neu fuddiannau masnachol (lle mai dyma rôl llys neu dribiwnlys)

d) Deisebau ar faterion sy'n destun achos cyfreithiol yn y llysoedd 

e) Deisebau ar faterion sydd eisoes yn destun penderfyniad gan Ombwdsmon (neu berson sydd â phwerau tebyg) 

f) Deisebau sydd yn eu hanfod yn geisiadau rhyddid gwybodaeth, sylwadau, canmoliaethau neu gwynion, a fydd yn cael eu trosglwyddo i'r adran briodol am ymateb addas.   

g) Bydd deisebau sy'n codi materion sy'n ymwneud â chamymddwyn posibl gan gynghorwyr neu weithwyr llywodraeth leol yn cael eu cymryd fel cwynion sy'n codi o dan Ddeddf Llywodraeth Leol 2000 a chânt eu hadrodd i'r Swyddog Monitro yn hytrach na'u hystyried o dan y cynllun deiseb hwn. 

h) Pan fydd deiseb wedi'i chyflwyno i'r Cyngor neu i Bwyllgor (ac eithrio'r Pwyllgor Cynllunio), ni chaiff unrhyw ddeiseb bellach ar bwnc tebyg ac sy’n ceisio canlyniad tebyg, eu hystyried o fewn chwe mis i gyfarfod y Cyngor lle cafodd y ddeiseb ei hystyried gyntaf neu pan glywyd y deisebydd.

Llofnodwyr Deisebau 


7. Llofnodwr priodol yw unigolyn sy'n byw, yn gweithio, yn berchen ar fusnes neu’n astudio yn Ninas a Sir Caerdydd; neu sy'n byw yn ardal Cyngor cyfagos ac y gellid disgwyl yn rhesymol iddo gael ei effeithio gan bwnc y ddeiseb. 

8. Dim ond unwaith y gall unigolyn lofnodi deiseb.   Rhaid i bobl beidio â llofnodi deiseb ar-lein ac un ar bapur, a gellir dileu dyblygu os canfyddir bod deisebydd wedi llofnodi ddwywaith.

Cyflwyno Deiseb 


9. Rhaid i ddeisebau papur neu electronig, sydd i'w hystyried gan y Cyngor llawn neu bwyllgorau ar wahân i'r Pwyllgor Cynllunio, gael eu cyflwyno i:

a. Aelod Etholedig o Gyngor Caerdydd i'w gyflwyno i'r Cyngor neu'r pwyllgor.   

b. I Wasanaethau Democrataidd  
Cyngor Caerdydd.  
Neuadd y Sir, 
Glanfa'r Iwerydd, 
Caerdydd 
CF10 4UW
Neu'n electronig i:  GwasanaethauDemocrataidd@caerdydd.gov.uk ​​​​​​​D​olen allanol yn agor mewn ffenest newydd


Rhaid cyflwyno deisebau i'r Gwasanaethau Democrataidd naill ai drwy e-bost, drwy'r post neu drwy law, yn unol â'r Cynllun Deisebau, erbyn 5pm, 7 diwrnod gwaith cyn dyddiad cyfarfod y Cyngor neu gyfarfod pwyllgor. 
10. Gellir cyflwyno deisebau sy'n gwrthwynebu ceisiadau cynllunio drwy system gynllunio ar-lein y cyngor neu drwy'r post i: 

Rheoli Datblygiadau 
Ystafell 201
Neuadd y Sir
Glanfa'r Iwerydd 
Caerdydd
CF10 4UW

Neu'n electronig i:  BlwchPostGwasanaethauCymorth@caerdydd.gov.uk ​​​​​​​D​olen allanol yn agor mewn ffenest newydd


Nodwch:  Sicrhewch fod eich gwrthwynebiad yn dyfynnu'r cyfeirnod cynllunio perthnasol  

Sut ac erbyn pryd y bydd y cyngor yn cydnabod derbyn deiseb 


11. Bydd derbyn neu hysbysu am ddeiseb bapur, neu gyflwyno deiseb electronig i'r Gwasanaethau Democrataidd, yn cael ei gydnabod o fewn 5 diwrnod gwaith ar yr amod bod manylion cyswllt y prif ddeisebydd yn cael eu darparu ar yr un pryd.

12. Bydd deisebau electronig a gyflwynir i'r porth cynllunio ar-lein yn cael eu harddangos ar y wefan o fewn 5 diwrnod gwaith.   

13. Bydd deisebau papur a gyflwynir drwy'r post i Reoli Datblygu yn cael eu cydnabod o fewn 5 diwrnod gwaith ar yr amod bod manylion cyswllt y prif ddeisebydd yn cael eu darparu ar yr un pryd.

Cadarnhau Deiseb Ddilys 

14. Bydd gwiriadau cychwynnol i gadarnhau bod deiseb a gyflwynir yn bodloni gofynion y Cynllun yn cael ei chynnal gan Swyddogion Rheoli Datblygu ar gyfer deisebau Cynllunio neu Swyddogion Gwasanaethau Democrataidd ar gyfer pob deiseb arall.   

15. Ar gyfer deisebau'r Cyngor, os derbynnir nifer o ddeisebau ar bwnc tebyg gyda chanlyniadau dymunol tebyg, dim ond un prif ddeisebydd fydd yn gallu cyflwyno ei ddeiseb i'r Cyngor.  Bydd y Prif ddeisebydd ar gyfer pob deiseb yn cael ei hysbysu gan y Gwasanaethau Democrataidd, a gofynnir iddo gysylltu â'i gilydd er mwyn ystyried opsiynau i gyfuno deisebau a phenderfynu pa ddeisebydd arweiniol fydd yn cyflwyno'r ddeiseb i'r Cyngor.  Os na cheir cytundeb, bydd gan y deisebydd sydd â'r nifer fwyaf o lofnodion yr hawl i gyflwyno'r ddeiseb i'r Cyngor.  

16. Bydd unrhyw bryderon ynghylch dilysrwydd y ddeiseb yn cael eu codi gyda'r Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd neu'r Pennaeth Cynllunio ar gyfer Deisebau Cynllunio yn y drefn honno.   

17. Bydd y swyddogion hyn yn ymgynghori â'r Swyddog Monitro cyn annilysu unrhyw ddeiseb. 

18. Os yw eich deiseb yn annilys, bydd y prif ​​​ddeisebydd a/neu'r Aelod Etholedig perthnasol yn cael gwybod o fewn 5 diwrnod gwaith o dderbyn y ddeiseb, pam na ellir bwrw ymlaen â hi.  

Y camau y gall y cyngor eu cymryd mewn ymateb i ddeiseb a dderbyniwyd ganddo. 


Deisebau'r Cyngor 


19. Yn unol â Rheol Gweithdrefn Cyfarfod y Cyngor 20 o gyfansoddiad y Cyngor: 

a. Gall aelod o'r ward neu ddeisebydd arweiniol gyflwyno deiseb i'r Cyngor os oes gan ei deiseb y nifer ofynnol o lofnodwyr deisebau ('y Trothwy Deisebau').  Y Trothwy Deisebau yw: 

- 50 llofnod er mwyn i Ddeisebydd Arweiniol gyflwyno deiseb i'r Cyngor; a

- 20 llofnod er mwyn i Aelod gyflwyno deiseb i'r Cyngor. 

Gall cyflwynydd y ddeiseb amlinellu cais y deisebwyr, y rheswm dros y cais a nifer y llofnodwyr.   Beth bynnag, ni chaiff prif ddeisebydd neu Aelod ward siarad am fwy nag un munud o dan y rheol hon.

b. Rhennir deisebau yn dri dosbarth ac eir i’r afael â nhw fel a ganlyn: 

(i) Delir â deiseb â llai na 20 llofnod gyda gohebiaeth arferol.

(ii) Caiff deiseb â 21-50 llofnod ei nodi yn y cyfarfod a’i phasio i swyddog perthnasol y Cyngor ar gyfer ymateb ysgrifenedig.  

(iii) Bydd deiseb sy'n dwyn 51 neu fwy o lofnodion yn cael ei nodi a'i throsglwyddo i'r Aelod Cabinet perthnasol i'w hystyried ac ymateb ysgrifenedig 

Deisebau'r Pwyllgor 


20. Yn unol â Rheol 14.2 o Reolau Gweithdrefn Cyfarfod y Pwyllgor o fewn Cyfansoddiad y Cyngor: 

a. Pan fydd deiseb yn cynnwys 50 neu fwy o lofnodion, gall un person o blith y rhai sy'n llofnodi'r ddeiseb annerch pwyllgor y cyfeiriwyd y ddeiseb ato ar bwnc y ddeiseb am hyd at dair munud. 

b. Os bydd y deisebwyr yn gwrthwynebu cais sydd i'w ystyried gan y Pwyllgor Cynllunio neu'r Pwyllgor Trwyddedu, bydd yr ymgeisydd hefyd yn cael cyfle i gael ei glywed. 

c. Bydd unrhyw ddeiseb, a gyflwynir yn uniongyrchol i bwyllgor, yn cael ei chyflwyno i'r Prif Swyddog perthnasol o leiaf saith diwrnod gwaith clir cyn dyddiad cyfarfod y pwyllgor lle mae i'w gyflwyno, er mwyn galluogi'r ymgeisydd i gael ei hysbysu os yw'n briodol ac i fod yn bresennol yng nghyfarfod y pwyllgor os yw'r ymgeisydd yn dymuno hynny.

d. Pan fydd deisebydd wedi cael gwrandawiad gan bwyllgor o dan Reol Gweithdrefn Cyfarfod y Pwyllgor hwn, ni chaiff unrhyw ddeiseb bellach ar bwnc tebyg a cheisio canlyniad tebyg ei hystyried ac ni chlywir unrhyw gyfeiriad pellach ar yr eitem honno, o fewn chwe mis i gyfarfod y pwyllgor lle cafodd y ddeiseb ei hystyried gyntaf neu lle y clywodd y deisebydd. 

Eithriadau


21. Yn y cyfnod yn union cyn etholiad neu refferendwm, efallai y bydd angen i ni ddelio â'ch deiseb yn wahanol.   Os felly, byddwn yn esbonio'r rhesymau ac yn trafod unrhyw amserlen ddiwygiedig a allai fod yn berthnasol.  

22. Os derbynnir mwy nag un Ddeiseb, sy'n bodloni'r holl feini prawf a bennir o dan y Rheol 14.2 hin a'r Cynllun Deisebau, mewn perthynas â'r un cais cynllunio neu bwnc tebyg ac yn ceisio canlyniad tebyg, dim ond un Deisebydd Arweiniol fydd yn cael cyflwyno'r Ddeiseb i'r Pwyllgor Cynllunio.  Bydd swyddogion Gwasanaethau Democrataidd yn hysbysu pob Deisebydd Arweiniol ac yn gofyn iddynt gysylltu â'i gilydd i ystyried cyfuno'r Deisebau a chytuno pa Ddeisebydd Arweiniol fydd yn cyflwyno'r Ddeiseb i'r Pwyllgor Cynllunio.  Yn absenoldeb cytundeb o'r fath, caiff y Pennaeth Cynllunio, mewn ymgynghoriad â Chadeirydd y Pwyllgor Cynllunio, benderfynu yn ôl eu disgresiwn faint o ddeisebwyr y dylid rhoi hawliau siarad iddynt.

Ymateb i'r Ddeiseb. 


Deisebau'r Cyngor 


23. Darperir ymatebion i ddeisebwyr arweiniol o fewn 20 diwrnod gwaith i gyflwyno deiseb ddilys i'r Cyngor.  Bydd cadarnhad bod yr ymateb wedi'i ddarparu yn cael ei gyhoeddi ar wefan Deisebau'r Cyngor. 

Deisebau'r Pwyllgor 


24. Pan fydd deiseb yn cynnwys 50 neu fwy o lofnodion, gall un person o blith y rhai sy'n llofnodi'r ddeiseb annerch pwyllgor am hyd at dri munud.  (Gweler paragraff 20 c. uchod) 

25. Ar gyfer deiseb sydd â llai na 50 o lofnodion, lle nad oes felly unrhyw hawliau siarad yn y pwyllgor, darperir ymateb i unrhyw seiliau cynllunio perthnasol yn yr adroddiad cynllunio ac mae adroddiad o'r fath ar gael i'w archwilio gan y cyhoedd ar gofrestr gynllunio'r Cyngor ar ôl penderfynu ar y cais.  Felly, ni ddarperir ymateb pellach. 

Dewisiadau amgen i Ddeisebau 


26. Ar ôl darllen y Cynllun Deisebau, efallai y bydd unigolyn neu sefydliad o'r farn nad deiseb yw'r ffordd fwyaf priodol o gyflawni'r canlyniad a ddymunir gennych.   Mae'r opsiynau amgen i alluogi aelodau'r cyhoedd i ddweud eu dweud yn cynnwys: 

a. Ysgrifennu at yr Aelod Cabinet neu'r Uwch Swyddog Priodol 
b. Cysylltu â'ch Cynghorydd lleol 
c. Ymateb i’r ymgynghoriad  
d. Codi eich pryderon gyda'r gwasanaeth Craffu 
e. Gwneud awgrym drwy wefan y Cyngor  
f. Gofyn cwestiwn yn y Cyngor. 

Deddf Diogelu Data 1998 a GDPR 


27. Bydd yr holl ddata personol yn cael ei drin yn unol â deddfau diogelu data a'n Polisi Preifatrwydd. Byddwn yn cadw copi caled a gwybodaeth electronig am ddeisebau am 12 mis ac ar ôl hynny caiff ei dinistrio'n ddiogel ac ar ôl hynny.​​